Karriere bei Lenzing

Meeting-Koordination: Koordination und Organisation wichtiger Meetings, einschließlich der notwendigen Vor- und Nachbereitungen sowie Kalenderpflege

Reporting und Budgetüberwachung: Sie sorgen für die Erstellung, Zusammenfassung und Verteilung von monatlichen Tätigkeitsberichten, Zusammenstellung verschiedener Monatsberichte für das Management und Überwachung der Kostenstellenbudgets. Außerdem überwachen Sie die Ausgaben und erstellen monatliche Berichte

Veranstaltungs-Koordination: Sie fungieren als Key User für WebEx Events und als Power User für Teams und CRM. Sie unterstützen die Organisation von Online- und Face-to-Face-Veranstaltungen und Workshops und sorgen als Host für die reibungslose Durchführung von internen und externen Webinaren.

Allgemeine administrative Unterstützung: Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Verwaltung von Büromaterialien, Mitgliedschaften und Poolautos. Unterstützung von Teammitgliedern bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Organisation von Geschäftsreisen und der Unterstützung von Projekten.

IT-Koordination: Sie fungieren als IT-Koordinator und überwachen die NW Intranet-Aktivitäten sowie die Einrichtung und Pflege von Teams-Kanälen für eine effektive Kommunikation innerhalb der Organisation.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld

Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten

Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Interesse an bzw. Sinn für Geschäftsprozessen

Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Probleme über den Tellerrand hinausblickend zu lösen

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und empathische Persönlichkeit

Fortgeschrittene IT-Anwenderkenntnisse mit Schwerpunkt auf MS Office, Teams, SAP und CRM-Systemen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität geprägt ist, wo Sicherheit und Nachhaltigkeit wirklich gelebt werden

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit

Unternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufsteht

Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.

Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum. Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland